PROJEKTA PAMATOJUMS

Ar  nolūku izstrādāt “Ventspils Augstskolas finanšu pārvaldības sistēmas un darbības veiktspējas audita ziņojumu” (turpmāk – Audits) Ventspils Augstskola (turpmāk – VeA) iepirkuma rezultātā piesaistīja SIA „Dynamic University”. Darba uzdevuma mērķis bija veikt augstskolas finanšu pārvaldības sistēmas un darbības veiktspējas izvērtējumu par laika posmu no 2013. gada 1. oktobra līdz 2015. gada 31. decembrim.

PROJEKTA RISINĀJUMS UN REZULTĀTS

Lai sniegtu pilnvērtīgu un visaptverošu izvērtējumu, projekta izpildes ietvaros tika veiktas kopskaitā 28 daļēji strukturētas klātienes intervijas ar VeA darbiniekiem (t.sk. prorektoriem, dekāniem, direktoriem, vadītājiem un citiem darbiniekiem), kā arī analizēti iekšējie un ārējie dokumenti un normatīvie akti, tajā skaitā, VeA pārvaldības un stratēģiskie dokumenti, vietējie, reģionālie un nacionālie attīstības un politikas plānošanas dokumenti.

Balstoties uz apkopoto informāciju, tika veidots VeA finanšu pārvaldības sistēmas un darbības veiktspējas audita ziņojums par laika posmu no 2013. gada 1. oktobra līdz 2015. gada 31. decembrim. Darba ietvaros veikta analīze sekojošās augstskolas darbības jomās:

• VeA stratēģiskā pārvaldība, kuras ietvaros izvērtēta VeA pārvaldības, stratēģiskās vadības un plānošanas dokumentu savstarpējā sasaiste, stratēģisko lēmumu pieņemšanas process, kā arī mehānismi un faktori, kas ietekmē uzstādīto mērķu sasniegšanu;
• VeA resursu pārvaldība, kuras ietvaros izvērtēta VeA pieejamo resursi (finanšu, cilvēku un infrastruktūras) pārvaldība, tajā skaitā plānošanas un kontroles kārtība, kā arī resursu atdeves efektivitāte;
• VeA administrācijas darbība, kuras ietvaros izvērtēta VeA centrālās administrācijas darbības efektivitāte, pilnvaru, funkciju un atbildību sadalījums, darba organizēšanas kārtība un sasniegtie rezultāti atbilstoši funkcijām un uzstādītajiem mērķiem.

Audita ziņojuma noslēgumā ir izstrādāti secinājumi un ieteikumi par katru no auditā izvērtētajām jomām. Audita ziņojums izstrādāts ņemot vērā nozares labās prakses piemērus.