PROJEKTA UZDEVUMS

Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk ­– IZM), izmantojot Eiropas reģionālā attīstības fonda un valsts budžeta finansējumu, īsteno un veic nepieciešamos pasākumus, ieviešot vairākus informācijas sistēmu attīstības un pilnveidošanas projektus, un vairākiem no tiem sekmīgai projektu īstenošanai tika piesaistīts SIA “Dynamic University” kā projektu vadības un asistēšanas pakalpojuma nodrošinātājs ārpakalpojumā.

Projektu realizācijas procesā nepieciešams uzraudzīt informācijas sistēmu un to papildinājumu izstrādi un ieviešanu, kā arī projektu vadītājam ir jārūpējas par to, lai tiktu veikta sistēmu diagnostika, nepieciešamās infrastruktūras iegāde, kā arī, lai tiktu veikta informācijas sistēmu izstrāde, papildinājumu izstrādes kvalitātes kontrole, u.c. vadības un uzraudzības aktivitātes.

PROJEKTA RISINĀJUMS UN REZULTĀTS

Dynamic University projektu vadītāji doto darba uzdevumu ietvaros nodrošināja nepieciešamo projekta pārvaldības dokumentāciju, ziņu sniegšanu informācijas un publicitātes pasākumiem, kā arī iesaistīto pušu darba kontroli, t.sk. koordinējot IZM personāla darbību projekta ietvaros, un sniedza konsultācijas un/vai atbalstu informācijas sistēmu izstrādes projektu aktivitāšu ietvaros. Pakalpojumu nodrošināšanas procesā tika veidoti iepirkuma plāni, kā arī progresa pārskati un noslēguma ziņojumi par padarīto, kā arī nodrošināta vispārējā projektu finanšu uzraudzība.

Papildus tam tika sniegts atbalsts komersantiem ar pakalpojumu un iegādes līgumu aktivitāšu plānošanu (līgumu izpildes monitorings, kontrole, uzraudzība), realizēšanu un korektu atskaišu sagatavošanu. Lai to realizētu, tika nodrošināta projekta vadības un uzraudzības grupa, kā arī rīkotas un vadītas ekspertu grupu sēdes.

Kopumā tika strādāts pie vairāk nekā četru informācijas sistēmu attīstības un ieviešanas. Pastāvīgi sadarbojoties ar IZM un citām iesaistītajām pusēm, ir sekmēta vairāku izglītības nozares informācijas sistēmu attīstība, kas atvieglo darbu un veicina produktivitāti kā valsts, tā citās, ar izglītību saistītajās, institūcijās.