PROJEKTA UZDEVUMS

Ar mērķi sniegt atbalstu zinātnisko institūciju strukturālo reformu īstenošanai starptautiski konkurētspējīgas zinātnes un pētniecībā balstītas modernas augstākās izglītības veicināšanai atbilstoši Ministru kabineta 2014. gada 25. novembra noteikumu Nr. 729 „Noteikumi par darbības programmas “Uzņēmējdarbība un inovācijas” papildinājuma 2.1.1.3.3.apakšaktivitātei “Zinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes attīstība”” tika izstrādāta un ieviesta LLU un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēma. Publiskā iepirkuma rezultātā, ERAF projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros laika periodā no 2015. gada jūlija līdz 2015. gada decembrim šo sistēmu izstrādi un ieviešanu gan Latvijas Lauksaimniecības universitātē (turpmāk – LLU), gan konsolidējamos zinātniskajos institūtos APP “Latvijas Valsts augļkopības institūts” (turpmāk – LVAI) un APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (turpmāk – VPLSI) palīdzēja veikt SIA “Dynamic University”.

PROJEKTA RISINĀJUMS UN REZULTĀTS

Rezultātu pārvaldības sistēma tika izstrādāta ar nolūku pilnveidot institūciju esošās vadības sistēmas, kas attiecinātu institūcijas stratēģiskos mērķus gan uz darbības rādītājiem struktūrvienību un zinātnisko grupu līmenī, gan uz strādājošo ikdienas darba uzdevumiem individuālā līmenī (mērķu kaskāde), sakārtojot institūcijas iekšējos darba procesus atbilstoši galvenajiem institūcijas darbības mērķiem un sasniedzamajiem rezultātiem, kā arī veicinot darbinieku mērķtiecīgu darbu institūcijas galveno uzdevumu izpildei. Darbs pie rezultātu pārvaldības sistēmas izstrādes un ieviešanas visās 3 institūcijās, proti, LLU, LVAI un VPLSI, tika organizēts, izdalot vairākus, sekojošus darba posmus:

1)      Pārvaldības sistēmas analīze, kuras ietvaros tika:

• atspoguļots institucionālais raksturojums;
• veikts esošas pārvaldības sistēmas novērtējums saskaņā ar EFQM izcilības modeļa metodoloģiju;
• izstrādātas augsta līmeņa rekomendācijas rezultātu pārvaldības sistēmas un institucionālās izcilības attīstības kontekstā.

2)      Stratēģisko mērķu un sasniedzamo rādītāju noteikšana un to kaskadēšana, kā ietvaros tika

• apzināta esošā stratēģisko mērķu kaskadēšanas pieeja un prakse katrā no institūcijām;
• izstrādāta mērķu kaskadēšanas politika, kura nosaka galvenos mehānismus (procesus un principus) stratēģisko mērķu un to rezultāta rādītāju izvertēšanai un sadalei, kā arī izpildes uzraudzībai un sasniegšanai;
• izstrādāta ietvarstruktūra konkrēto institucionālo mērķu un rezultāta rādītāju kaskādei līdz zemākiem organizācijas līmeņiem;
• veikta konkrēto 2015.-2020. gadu mērķu un rezultāta rādītāju kaskāde.

1)      Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana, kuras ietvaros tika:

• izvērtēta esošā darbības plānošanas un pārvaldības sistēma;
• izstrādāta darbības plānošanas un pārvaldības sistēma, kuru veido teorētiskais pamatojums, metodiskās norādes un prakstiski piemēri institūcijas procesu identificēšanai;
• definēti un aprakstīti institūcijas būtiski darbības plānošanas, pārvaldības un darba izpildes vadības procesi.

2)      Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana, kuras ietvaros tika:

• izvērtēta esošā darba izpildes vadības sistēma;
• izstrādāta darba izpildes vadības sistēma, ka balstās uz izstrādātajiem procesu aprakstiem, kontroles, analīzes un motivācijas mehānismiem.

3)      Atalgojuma un motivācijas sistēmas, kas balstīta uz rezultāta rādītājiem individuālā līmenī, izveidošana LVAI un VPLSI, kuras ietvaros tika:

• atspoguļots likumdošanas ietvars atalgojuma un motivācijas sistēmai zinātniskajā institūtā, Latvijas un ārzemju zinātnisko institūciju cilvēkresursu vadības sistēmu elementu salīdzinājums un labās prakses apkopojums;
• veikts darbinieku apmierinātības ar darbu novērtējums;
• izstrādāta atalgojuma un motivācijas sistēma, kuru veido cilvēkresursu vadīšanas un attīstības politika, darbinieku amatu saraksts un sadalījums pa amata pozīcijām, amatu apraksti, kompetenču apraksts, atbilstoši amata pozīcijai, atalgojuma politika, darba samaksas noteikšanas kritēriji, monetārā un nemonetārā atalgojuma elementi, darbinieku darba izpildes vērtējuma procedūra, mācību plāns, ikgadējās darbinieku novērtēšanas un attīstības pārrunu forma, un citi elementi, kā arī to realizāciju uzturošo dokumenti un dokumentu formu paraugi;
• izstrādāti atalgojuma un motivācijas sistēmas kontroles mehānismi un ieviešanas plāns.

4)      Rezultātus pārvaldības sistēmas ieviešana, kuras ietvaros tika:

• izstrādāts rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešanas plāns, paredzot plānotas darbības turpmākajam 2 gadu periodam;
• noteiktas atbildīgās personas un ieviešanas laika periods veicamo darbību īstenošanai.

Lai sasniegtu uzvirzīto mērķi, katra darba posma paredzēto aktivitāšu īstenošanai tika izstrādāta atbilstoša metodoloģija un veikta analīze, kā arī sagatavots ziņojums un prezentācija par iegūtajiem rezultātiem un secinājumiem.