Liepājas Universitāte (LiepU) publiskā iepirkuma rezultātā piesaistīja SIA “Dynamic University” komandu ar mērķi izstrādāt LiepU īstenoto studiju virzienu un programmu struktūras un satura analīzi, kā arī veikt struktūrvienību un amatu funkciju auditu, iekšējā finansēšanas modeļa un kvalitātes vadības sistēmas izvērtējumu. Projekts tika īstenots laika posmā no 2019. gada 4. janvāra līdz 2019. gada 16. aprīlim.

PROJEKTA RISINĀJUMS UN REZULTĀTI

Darba ietvaros tika analizēta LiepU studiju programmu attīstība šādos studiju virzienos: mākslas, valodu un kultūras studijas, dzimtās valodas studijas un valodu programmas, vadība, administrēšana un nekustamo īpašumu pārvaldība, fizika, materiālzinātne, matemātika un statistika,              informācijas tehnoloģija, datortehnika, elektrotehnika, telekomunikācijas, datorvadība un datorzinātne, vides aizsardzība. Analīzes ietvaros tika īstenotas fokusgrupu diskusijas ar darba devējiem un studējošo pārstāvjiem, notika intervijas ar LiepU vispārējo personālu un tika aptaujāts (izplatot anketu) akadēmiskais personāls.

• Īstenotas fokusgrupu diskusijas ar darba devējiem un studējošo pārstāvjiem, lai novērtētu studiju satura atbilstību tautsaimniecības vajadzībām, pastāvošos sadarbības mehānismus un to efektivitāti, kā arī iespējamos virzienus sadarbības pilnveidošanai studiju procesa īstenošanā.
• Pēc noteiktiem kritērijiem analizēts studiju virzienu un programmu piedāvājums, atbilstība darba tirgus vajadzībām un attīstības tendencēm.
• Izstrādāts studiju virzienu un programmu kartējums.
• Analizēts universitātes iekšējais normatīvais ietvars un kvalitātes vadības sistēma, kas nosaka funkciju un personāla atbildības sadalījumu un apraksta organizācijas procesus. Dokumentu un procesu analīzē gūtās atziņas validētas intervijās un darbinieku noslodzes novērtējumā.
• Veiktas padziļinātas, daļēji strukturētas intervijas ar administrācijas un vadības pārstāvjiem, lai validētu gūtās atziņas un izzinātu viedokli par pilnveides iespējām personāla funkciju un pienākumu sadalījumā.
• Izstrādāts personāla noslodzes novērtējums, aicinot struktūrvienību darbiniekus norādīt veiktās funkcijas un pienākumus gada griezumā, kā arī regulāro un neregulāro pienākumu veikšanai veltīto laiku. Noslodzes novērtējums ļāva identificēt iespējamos uzlabojumus funkciju efektīvākai sadalei un īstenošanai.
• Izstrādāta atbildības sadalījuma matrica, lai konstatētu, cik liels īpatsvars organizācijā ir lēmuma pieņēmēju, izpildītāju, darbinieku, kas savstarpēji konsultējas un apmainās ar informāciju.
• Sagatavoti secinājumi un rekomendācijas pārvaldības procesu uzlabojumiem un studiju virzienu un programmu struktūras un satura pilnveidei. Pētījuma izstrāde tika veikta, balstoties SIA “Dynamic University” ekspertu komandas profesionalitātē un nozares labajā praksē.