| Ar nolūku veikt funkciju auditu pašvaldības iestāde Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvalde (turpmāk – VIP) iepirkuma rezultātā piesaistīja SIA „Dynamic University”. Darba uzdevuma mērķis bija izvērtēt VIP funkcijas, atbildību un darbinieku noslodzi, kā arī sniegt ieteikumus personāla vadības procesu pilnveidei.
Lai izstrādātu VIP funkciju izvērtējumu, tika veikta informācijas vākšana, apkopošana un analīze (datu pieprasījumi, intervijas, aptauja), izpētīti saistītie (ārējie un iekšējie) dokumenti, īstenota vairāku pašvaldību potenciāli pārņemamās prakses analīze un sagatavota prezentācija. Darba izpildes gaitā tika īstenotas šādas darbības:
- Dokumentu, t.sk. ārējo (pilsētas plānošanas dokumenti) un iekšējo (iestādes nolikums, amatu apraksti, iekšējās kārtības u.c. dokumenti) normatīvo aktu apskats;
- Personāla noslodzes tabulu izstrāde, aizpildīšana, validēšana;
- Klātienes intervijas ar VIP darbiniekiem, ieinteresētajām un iesaistītajām pusēm, lai precizētu datus un/vai iegūtu papildu informāciju;
- Izglītības iestāžu vadītāju aptauja ar mērķi novērtēt sadarbību un VIP sniegto pakalpojumu kvalitāti un efektivitāti;
|
- Citu pašvaldību izglītības pārvalžu pārvaldības modeļu analīze, izvērtējot publiski pieejamo un iestāžu sniegto informāciju;
- Īstenoto funkciju un uzdevumu optimizācijas iespēju novērtējums;
- Funkciju audita ziņojuma izstrāde un rekomendācijas darba organizācijas uzlabošanai un personāla vadības procesu pilnveidei;
- Audita rekomendāciju un secinājumu prezentācija pilsētas pašvaldības vadībai.
Ziņojuma ietvaros tika identificētas primārās jomas, kur ir iespējams ieviest uzlabojumus un atbilstoši ieteikumiem tika izstrādāta ceļa karte tālākai VIP attīstībai, kas iekļāva:
- VIP struktūras shēmas sagatavošanu;
- Priekšlikumus amatu aprakstu pilnveidei;
- Darba izpildes novērtējuma veidlapas izstrādi;
- Esošās atlīdzības sistēmas analīzi un priekšlikumu izstrādi;
- Iekšējās kontroles sistēmas izvērtējumu un ieteikumu sagatavošanu.
Izvērtējums tika veikts laika periodā no 2018.g.maija līdz augustam.
|
